职位详情
行政专员
8000-13000元·13薪
智友实业(上海)有限公司
上海
3-5年
大专
03-28
工作地址

上海青浦区崧华路950号

职位描述
该岗位涉及公司会所宴请全流程接待(餐前摆盘、餐中服务、餐后收拾,做过酒店管理优先考虑),介意者勿投

工作内容:
1、产业园环境维护:负责产业园区域的日常清洁、绿化及设施维护,确保办公环境的整洁、舒适与安全。
2、资产管理:管理公司固定资产,包括办公设备、家具、文具等的采购、登记、盘点及报废处理,确保资产账实相符。
3、来访接待:负责来访客人的登记、引导及接待工作,展现良好的企业形象。
4、会议组织与协调:根据公司及客户需求,安排会议室;
5、文档管理:负责公司行政文件的起草、审核、归档及分发,确保信息的准确传递与保密性。
6、员工关系:参与组织员工活动,如团建、庆祝节日等,增强团队凝聚力;处理员工日常行政事务咨询及投诉。
7、考勤管理:监督并执行公司考勤制度,统计并汇总员工出勤情况,协助处理请假、加班等事宜。
8、预算管理:参与制定并执行行政预算,监控行政费用支出,寻找成本节约的机会,提高资金使用效率。
9、供应商管理:评估并选择办公用品、服务供应商,定期复审合同,确保服务质量和成本效益。
岗位要求:
1、专科及以上学历,熟练掌握办公软件操作;
2、具有良好的组织和沟通能力,能够高效完成多任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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