职位描述
一、销售支持与协调
协助销售团队制定销售计划,依据工厂的生产能力、产品库存、市场趋势等因素,提供数据支持与合理建议,确保销售计划的可行性。
负责销售合同管理、审核与签订流程的跟进,保障合同条款清晰、合规,符合工厂利益,同时协调生产、物流等部门,依据合同要求安排订单生产与发货,确保按时交付。
收集与整理销售团队反馈的市场信息、跟踪市场客户动销状态。
二、客户关系维护
建立并完善客户档案,记录客户基本信息、采购历史、偏好、投诉处理情况等,定期进行更新与分析,为个性化服务提供依据。
处理客户日常咨询、投诉与售后问题,以专业、耐心的态度及时响应,协调相关部门给出解决方案,跟踪处理结果,确保客户满意度,维护良好品牌形象。
定期回访重要客户,了解其使用产品后的感受与新需求,组织开展客户满意度调查,统计分析调查结果,向管理层汇报并提出改进措施。
三、订单与物流管理
接收、审核销售订单,检查订单信息的准确性与完整性,包括产品规格、数量、交货地址等,与客户沟通确认无误后录入系统,跟进订单生产进度。
协调物流供应商,根据订单情况安排合适的运输方式、配送路线,确保产品及时、安全送达客户手中,监控物流过程,处理运输途中的异常情况,如延误、破损等,及时向客户反馈并协商解决办法。
负责物流费用的核算、对账与结算工作,审核物流发票,控制物流成本,定期分析物流费用支出情况,寻找优化物流方案、降低成本的机会。
四、销售数据分析与报告
建立销售数据统计模板,每日、每周、每月收集与整理销售数据,包括销售额、销售量、产品销售结构、区域销售分布等,运用数据分析工具进行深度分析,挖掘数据背后的销售趋势、问题与机会。
依据数据分析结果,撰写销售日报、周报、月报等各类销售报告,向销售团队、管理层清晰呈现销售业绩完成情况、市场动态、存在问题及解决方案建议,为决策提供数据支持。
负责销售目标的分解与跟踪,每日追踪销售业务人员的完成率对比实际销售业绩与目标差距,协助销售经理制定针对性的改进措施,定期评估措施实施效果,确保销售目标达成。
五、其他工作
参与工厂组织的各类展会、促销活动的策划与执行,负责活动前的客户邀请、资料准备,活动中的现场协调,活动后的客户跟进与效果评估,助力市场推广。
协助财务部门进行应收账款的催收工作,提供客户付款信息,与销售团队配合跟进欠款客户,降低坏账风险。
完成上级领导交办的其他临时性、紧急性任务,确保工厂销售业务的顺畅运转。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕