一、岗位名称
董办助理
二、岗位职责
1. 综合事务协调：负责董事会办公室对内对外各类事务的统筹协调，高效对接公司各部门，保障内部信息传递的及时性与准确性；同时，妥善处理外部机构、合作伙伴等沟通联络工作，维护良好合作关系。
2. 行程与会议支持：科学规划董事会成员相关行程安排，包括商务洽谈、行业会议、考察调研等，确保行程高效有序；协助筹备董事会会议、股东会等重要会议，负责会议资料准备、议程拟定、会议通知发放及会议记录整理等工作，跟进会议决议的执行与反馈。
3. 工作传达与督办：精准理解董事会决策和工作要求，及时向相关部门及人员进行有效传达，并对各项工作任务的推进情况进行跟踪督办，及时协调解决执行过程中的问题，定期汇报工作进展，保障决策快速落地。
4. 涉外事务处理：凭借良好的英语能力及国际视野，协助处理涉外商务沟通、文件翻译、资料整理等工作；参与国际商务谈判、接待等活动，提供语言支持与相关服务，助力公司国际化业务发展。
5. 信息与文件管理：收集、整理、分析行业动态、政策法规、竞争对手等相关信息，为董事会决策提供参考；负责董办各类文件、档案的管理工作，确保文件资料的完整性、准确性与保密性。
三、任职要求
1. 年龄：25 - 30岁左右。
2. 教育背景：研究生及以上学历，企业管理、行政管理、经济类、法律类等相关专业优先。
3. 语言与经验：英语水平优异，达到英语专业八级或同等水平，具备优秀的听说读写能力；拥有出国留学或海外工作经验者优先，熟悉国际商务礼仪及跨文化沟通模式。
4. 核心能力
- 沟通协调：具备出色的沟通协调能力，能灵活处理复杂人际关系，高效协调各方资源。
- 执行能力：执行力强，能够准确领会工作要求，快速推动任务落实，确保工作高效运转。
- 学习应变：学习能力强，思维敏捷，能快速适应多变的工作环境，妥善处理各类突发情况。
- 办公技能：熟练使用办公软件，具备良好的文字撰写能力，可独立完成各类文件起草工作。
5. 职业素养：工作细致认真，责任心强，具备高度的保密意识和职业操守；能够承受较大工作压力，适应高强度工作节奏及灵活的工作安排 。