岗位职责:
一、采购:
1. 办公用品采购
2. 保洁用品采购
3. 固定资产采购
避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。
二、公司安全
1. 安全保卫工作,要认真落实责任制,确保员工人身和公司财产的安全;
2.办公环境安全,经常性地对公司办公设备、设施,电源线路等进行排查,并及时汇报情况;
3.注重全体员工安全教育,不断提高全体员工安全意识。
三、办公环境卫生
1.加强公司办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境;
2.负责每周对公司卫生清洁进行巡检,按月对保洁的工作行为、工作结果进行考核、评估;
3.按周对办公设施进行巡检,发现已坏及时处理或报修;
4、库房管理,清点库房物品,做到库房整洁,明细清晰。
四、印章管理
"1. 负责公司印章的管理、保管和使用,确保公司印章使用的合规性和安全性。
2. 负责审核和核准公司文件、合同等相关文件的盖章申请,确保盖章程序的合法性和准确性。
3. 督促各部门严格执行盖章制度,防止印章被滥用或泄露。
4. 定期检查和清点公司印章,确保印章完好无损,并及时报修或更换损坏的印章。
5. 负责印章使用记录的登记和管理,便于查阅和追溯盖章情况。
6. 配合公司相关部门进行内部审计,协助核查印章使用记录,确保公司印章使用的合规性。
7. 及时了解并掌握有关法律法规和制度对印章管理的要求,不断提升自身业务水平和管理能力。"
五、其它
1.完成上级领导交办的其他任务。
#工作特征
1.标准工时、基础办公设备、室内工作、环境舒适、无职业病、无危险。
任职要求:
1、大专及以上
2、行政管理、文秘等相关专业
3、一年以上行政、文秘等工作经验
4、熟悉计算机操作,熟悉Excel、Word等办公软件操作。
5、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。
6、有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能够承受一定的工作压力。
7、具备较好的亲和力,工作积极热情,热爱本岗工作。
8、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。
9、有较强的团队意识。