岗位职责:
1、协调车间物料/工具领用、工位5S管理(清洁、定置)监督,确保工程师工作区域有序;
2、负责办公区/公共区域(会议室、仓库、休息区)的环境维护、物资采购(文具、劳保用品、饮用水等)与库存管理;
3、管理行政费用报销(如差旅、维修、接待支出),确保符合公司财务制度。
4. 资质认证专项工作
熟悉电池行业相关资质(如ISO9001/14001、IATF16949、CE、UL、国标GB38031等),协助收集认证所需材料(如生产流程文件、检测报告、人员资质)
5、对接认证机构,跟进审核进度,协调内部部门(生产、质量、技术)配合现场评审;
6、维护资质证书原件及电子版,建立到期提醒机制;
7、接待客户或审查领导;
8、负责访客登记、门禁权限开通、车辆引导,保障接待过程流畅专业;
1、大专及以上,行政管理、工商管理、工程管理相关专业优先;
2、2年以上制造业行政/助理经验,熟悉工厂端行政场景(如车间管理、生产协同);
3、技能:熟练使用Office、OA系统;持C1驾照(需偶尔接送访客或外出办事)。
4、抗压与多任务处理能力,态度认真细致,具备良好的沟通能力。
【注:偶尔需要丰台总部和房山厂房来回跑】