负责公司及客户纸质档案的数字化转换、电子档案管理及系统维护工作，确保档案信息的高效存储、检索与安全性。需具备细致耐心的工作态度、基础信息技术能力及档案管理知识，支持公司档案管理向数字化转型。

1. 档案扫描与处理

   • 操作扫描仪、高拍仪等设备，将纸质档案转换为电子文档（如PDF、图像文件等）。

   • 对扫描文件进行图像处理（如去污、纠偏、裁剪），确保清晰度与完整性。

2. 数据录入与校对

   • 将电子档案信息分类、命名并录入数据库或档案管理系统，确保数据准确性。

   • 核对电子档案与原始纸质档案的一致性，修正录入错误或图像质量问题。

3. 电子档案管理

   • 维护电子档案数据库，定期备份数据，确保存储安全性与可检索性。

   • 根据公司标准对电子档案进行编目、索引及标签化管理。

4. 系统与设备维护

   • 协助管理档案数字化软件及硬件设备，处理简单故障或联系技术支持。

   • 记录设备使用情况及档案处理进度，提交工作报告。

5. 流程优化与协作

   • 提出档案数字化流程的改进建议，提升工作效率。

   • 配合其他部门调取、共享电子档案，满足业务需求。

6. 安全与保密

   • 严格遵守公司保密制度，确保敏感档案信息不外泄。

   • 定期检查电子档案访问权限，防止数据泄露或篡改。

1. 教育背景

   • 中专/高中及以上学历，档案管理、信息技术、文秘等相关专业优先。

   • 接受过档案数字化或数据录入培训者优先。

2. 工作经验

   • 1年以上档案管理、数据录入或相关岗位经验，应届生可放宽条件。

   • 有政府机关、企业档案室或数字化项目经验者优先。

3. 专业技能

   • 熟练使用扫描仪、OCR识别软件（如Adobe Acrobat、ABBYY等）。

   • 掌握基础图像处理技能（如Photoshop、PDF编辑器）。

   • 熟悉Office办公软件（Excel、Word）及档案管理系统操作。

4. 软性素质

   • 工作细致耐心，能长期处理重复性任务。

   • 具备基础学习能力，能快速掌握新设备或软件操作。

   • 良好的团队协作意识与沟通能力。

   • 可接受应届毕业生