职位描述
- 负责货代报价反馈，协同运营助理完成询价报价流程。
- 每月初向运营通报当月 COSCO 海运船期，依据店铺《发货计划》合理安排美国、欧洲、加拿大航线订舱。
- 接收运营助理《发货计划》并回复，编制订舱委托交予货代公司，跟进 AGL 订舱状态，放舱后及时通知相关方。
- 跟进 AGL 提货、开船日期，及时回复排舱邮件，按规上传鉴定资料并通知相关人员；发放提箱单给车队，对接装柜时间并告知运营助理与工厂。
- 接收运营助理提供的《装箱单》，向船公司提报装箱数据，截单前完成数据申报、VGM 核对及提单确认，标注出单形式。
- 截关前完成报关单据申报与预录单确认，确保货物通关；开船前 48 小时完成 ISF 申报，节假日提前安排。
- 填制《报关预录入单》，对接报关行，关注海关放行情况，处理退关转船事宜并共享单据。
- 预录单核对无误后，通知报关行 / 代理正式报关；开船后一周内制作清关单据交予清关代理。
- 到港前一周确认提单电放，申请电放并督促海外代理清关；清关完成后，确保货物在规定时间内提柜派送，联系车行及仓库并接收车队签字 POD。
- 货物到港前提醒代理发送税单并核对，安排支付税金并查验税单合规性；跟踪货物离港后状态，更新《货物追踪表》给运营助理。
- 维护清关派送表，跟进货柜送仓、提柜、还柜时间，避免滞港滞箱费用；备案报关、放行单、提单等相关单据。
- 完成每月费用确认、申请及 OA 审批流程，跟进到账情况；完善费用台账、清关信息表等共享文件并将每票货物操作记录存档。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕