职位描述
岗位职责:
1、参与返修与工程重要会议记录、关键节点及计划,并走线上审批流程。
2、负责返修业务相关函件的起草、收发、跟踪与归档。
3、全面管理返修与工程专用仓库,建立并执行规范的出入库、领用及台账管理制度。
4、依据集团品质检查标准,系统性地收集、整理、归档返修全过程资料。
5、建立并维护部门的电子及纸质档案系统,确保资料的完整性、准确性和易查性。
6、定期组织对备品备件进行盘点,确保账、物、卡一致,优化库存结构,控制仓储成本。
7、负责部门办公用品的申领、采购协调、分发与台账登记。
8、负责关注部门各项费用支出情况,协助上级监控预算执行进度。
9、负责工程团队的排班与考勤制作。
任职资格
1、大专及以上学历,工程管理、物业管理、行政管理、文秘或相关专业优先。
2、两年以上工程内业、行政文员、资料管理员或相关岗位工作经验。
3、具备房地产、物业公司或施工单位工程/维修部门内业经验者优先。
4、了解基本的工程/维修知识;熟悉仓库管理或档案管理流程,有成本意识。
5、必备技能: 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PPT),具备优秀的文字撰写和表格处理能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕