一、岗位职责
1. 资料收集与整理：
- 密切关注各大招标平台、行业网站等，及时获取招标信息，不错过任何投标机会。
- 依据招标文件要求，全面收集企业营业执照、资质证书、财务报表、审计报告、荣誉证书、过往业绩合同、人员资质证明等各类所需资料 ，并对资料进行分类整理、归档存储，确保资料的完整性和可追溯性。
- 定期对企业的各类资质和荣誉进行梳理，提前规划资质续期、申报新资质等工作，保障企业投标资格不受影响。
2. 标书编制与优化：
- 深入研读招标文件，准确把握资信标部分的评分标准和要求，制定详细的标书编制计划。
- 结合企业实际情况，突出企业优势和特点，撰写具有针对性和竞争力的资信标内容，如企业发展历程、核心竞争力分析、项目管理优势、创新能力等，确保标书内容逻辑清晰、语言精炼、重点突出。
- 对标书进行精心排版、校对，保证标书格式规范、美观大方，杜绝错别字、语法错误等低级失误，提高标书整体质量。
3. 资格审查与风险把控：
- 对投标项目进行资格预审，全面评估企业是否满足招标方的各项资质要求，提前发现可能存在的问题并提出解决方案。
- 仔细审核投标文件中的资信材料，确保资料真实有效、符合要求，避免因资料问题导致投标失败或废标。
- 研究招投标相关法律法规和政策文件，及时掌握行业动态和最新要求，为企业投标提供专业的法律和政策咨询，防范投标过程中的法律风险和合规风险。
4. 流程跟进与沟通协调：
- 全程跟进投标项目的资信标递交、开标、答疑等环节，确保投标流程顺利进行。及时了解投标进展情况，如发现问题及时与招标方、代理机构等沟通协调解决。
- 与公司内部的商务部门、技术部门、财务部门等保持密切沟通协作，及时获取所需资料和信息，共同完成投标文件的编制工作。积极参与公司内部的投标项目评审会议，提出专业意见和建议。
- 负责与外部供应商、合作伙伴等沟通协调，获取相关证明材料和支持文件，确保投标工作的顺利开展。
二、任职要求
1. 学历与专业：本科及以上学历，工程管理、工程造价、经济管理、市场营销等相关专业优先考虑 。
2. 工作经验：2年以上资信标编制工作经验，熟悉招投标流程，有成功中标项目经验者优先。了解建筑工程、市政工程、政府采购等至少一个领域的招投标特点和要求。
3. 技能要求：
- 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够运用软件进行高效的文档编辑、数据处理和演示文稿制作。掌握一定的排版技巧，能够制作出美观、规范的标书文件。
- 具备良好的文字撰写能力，能够清晰、准确地表达复杂信息，撰写的标书内容逻辑严谨、条理清晰、重点突出。熟悉商务文案的写作风格和规范，能够根据不同的投标项目进行针对性的文案创作。
- 拥有较强的数据分析能力，能够对企业的财务数据、业绩数据等进行分析和解读，为标书编制提供有力的数据支持。能够运用数据分析工具进行数据可视化展示，使数据更加直观易懂。
4. 素质要求：
- 工作认真负责、细致严谨，具备高度的责任心和敬业精神，对投标工作的各个环节都能够严格把关，确保投标文件的准确性和完整性。在面对繁琐的资料整理和标书编制工作时，能够保持耐心和专注，不敷衍、不疏漏。
- 具有较强的学习能力和应变能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应招投标行业不断变化的政策和市场环境。在遇到突发情况或紧急任务时，能够迅速做出反应，灵活调整工作思路和方法，确保投标工作不受影响。
- 具备良好的团队合作精神和沟通协调能力，能够与公司内部各部门以及外部合作伙伴建立良好的合作关系，共同推进投标工作的顺利进行。在团队合作中，能够积极倾听他人意见，充分发挥自己的专业优势，为团队贡献力量。
- 有较强的抗压能力，能够在投标高峰期和紧张的工作节奏下保持良好的工作状态，按时完成各项任务。面对投标失败等挫折时，能够及时调整心态，总结经验教训，不断提升自己的工作能力。
三、岗位亮点
1. 广阔的发展空间： 公司正处于快速发展阶段，业务范围不断扩大，为员工提供了丰富的项目经验积累和广阔的职业晋升空间。优秀的资信标专员有机会晋升为投标主管、投标经理等管理岗位，负责团队管理和项目统筹工作，参与公司的战略决策。
2. 专业的培训与指导：公司重视员工的职业发展，定期组织内部培训和外部学习交流活动，邀请行业专家和资深人士进行授课和经验分享，帮助员工提升专业技能和综合素质。同时，为新入职员工配备导师，进行一对一的指导和帮扶，使其能够快速适应工作环境和岗位要求。
3. 和谐的团队氛围：公司拥有一支年轻、富有活力的团队，团队成员之间相互支持、协作默契，工作氛围轻松愉快。公司注重员工的身心健康，定期组织丰富多彩的团队建设活动和员工关怀活动，增强员工的归属感和团队凝聚力。
4. 有竞争力的薪酬福利：公司提供具有市场竞争力的薪酬待遇，包括基本工资、绩效奖金、年终奖金等，根据员工的工作表现和业绩进行合理的薪酬调整。同时，为员工缴纳五险，提供带薪年假、病假、婚假、产假等法定假期，以及节日福利、生日福利、定期体检等完善的福利体系。