1-1.8万
丰兴广场-C幢1703室
董事长商务助理
岗位核心画像
董事长商务助理 = 高级行政管家 + 战略执行者 + 人脉枢纽 + 形象代表,需兼具 “做事细致如微” 与 “谋事高瞻远瞩” 的双重特质,是企业核心圈层的重要角色。
岗位职责
1.商务活动支持:全程陪同董事长参与各类商务洽谈、行业峰会、企业合作交流等活动。负责会前的详细行程规划,包括预订交通、安排住宿等;准备会议所需的各类资料,如项目介绍文档、市场分析报告、合作方案等;会中准确记录重要信息,协助董事长与各方进行高效沟通;会后及时跟进会议成果,推动相关事项的落实。
2.客户关系维护:参与重要客户的接待工作,从接待方案的策划、接待流程的设计,到具体执行过程中的每一个细节把控,确保客户感受到专业、热情、周到的服务。建立并维护与重要客户的长期良好关系,定期回访客户,了解客户需求,及时反馈给董事长及相关部门,为公司业务的持续拓展提供有力支持。
3.外联拓展工作:积极拓展外部合作渠道,主动联系潜在合作伙伴、行业协会、投资机构等,进行初步的沟通与洽谈,筛选出有价值的合作机会并及时向董事长汇报。协助董事长与外部机构建立合作关系,参与合作协议的起草、谈判与签署工作,确保合作顺利推进。
4.行政事务协助:协助董事长处理日常行政事务,如管理董事长的日程安排,合理协调各项工作的时间冲突;对重要文件进行分类、整理、归档,确保文件的安全与易于查阅;组织安排公司内部的重要会议,负责会议通知、会议材料准备、会议记录及会议纪要的撰写与分发等工作。
5.专项任务执行:完成董事长交办的各类临时性、紧急性工作任务,无论是市场调研、项目可行性分析,还是特殊的商务沟通任务,都能迅速响应,凭借自身能力与资源妥善解决,并及时向董事长反馈执行结果。
任职要求
硬性要求:M身高175以上,F165以上,懂商务礼仪应酬,情商与沟通能力强,具有高度忠诚度与保密意识
1.学历与经验:本科及以上学历,专业不限,工商管理、市场营销、行政管理等相关专业优先考虑。拥有 2 年及以上工作经验,有在大型企业担任商务助理、董事长秘书或相关岗位工作经验者优先。
形象气质:形象良好,气质佳,着装得体,举止大方,具备较强的亲和力,能够在商务场合展现出公司的专业形象与良好风貌。
2.沟通能力:具备出色的沟通表达能力,无论是与内部团队协作沟通,还是与外部客户、合作伙伴交流,都能清晰、准确地表达观点,倾听需求,建立良好的沟通氛围。拥有优秀的人际交往能力,善于处理复杂的人际关系,能够快速与不同背景的人建立信任关系。
3.商务技能:熟悉商务礼仪规范,从商务接待的座次安排、见面礼仪,到商务谈判中的沟通技巧、合同签署流程等,都能熟练掌握并运用。具备一定的商务谈判能力,能够在董事长的指导下,参与商务谈判,为公司争取有利的合作条件。
其他能力:熟练使用各类办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效完成文档编辑、数据分析、演示文稿制作等工作。持有驾驶证并能熟练驾驶,适应因工作需要的出差安排,具备较强的抗压能力,能够在高强度的工作环境中保持高效工作状态。
4.职业素养:诚实守信,品行端正,严守公司机密,对董事长及公司高度忠诚,具备良好的职业道德与职业操守。工作认真负责,注重细节,具备较强的执行力与团队协作精神。
薪资福利
1.薪资待遇:提供具有竞争力的薪资,月薪 10000——15000 元,根据个人工作表现、能力提升及业绩贡献来定,薪资还有进一步的提升空间。
2.工作环境:公司坐落于石牌桥丰兴广场,交通便利,周边配套设施完善。办公环境宽敞明亮、舒适宜人,配备现代化的办公设备,为员工创造良好的工作条件。
3.福利体系:
1.完善的社保福利,按照国家规定为员工缴纳五险,提供全面的社会保障。
2.传统节日发放节日礼品,在特殊日子送上公司对员工的关怀与祝福。
3.提供丰富多样的员工培训,包括商务技能培训、职业素养培训、行业知识培训等,助力员工不断提升自身能力,实现职业发展目标。
4.不定期组织团队建设活动,如户外拓展、聚餐、文化活动等,增强团队凝聚力,营造积极向上的工作氛围。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕