职位描述
职位概述
全面统筹公司行政后勤管理工作,优化行政流程,保障公司日常运营高效、有序,为公司发展提供坚实的行政支持与后勤保障。
岗位职责
1. 车辆管理:负责公司车辆的调度、维护、保养及日常使用管理,制定合理的用车制度,降低车辆使用成本,保障用车安全与高效。
2. 食堂管理:监督食堂日常运营,包括食材采购、食品安全把控、餐食质量监督、成本核算等工作,为员工提供健康、可口的餐饮服务。
3. 后勤管理:统筹办公设施设备采购与维护、办公环境优化、物业对接、安全保卫等后勤事务,确保公司办公环境舒适、安全、有序。
4. 大型会议组织:主导公司大型会议、活动的策划与执行,包括前期筹备、现场组织协调、流程把控及后期总结,保障会议、活动顺利开展。
5. 团队管理:管理行政后勤团队,制定团队工作计划,组织员工培训与绩效考核,提升团队专业能力与工作效率,打造高凝聚力团队。
6. 制度建设:建立健全公司行政后勤管理制度与流程,推动制度有效执行,并根据公司发展需求持续优化完善。
任职要求
1. 经验要求:
◦ 具备丰富的行政后勤管理经验,熟悉车辆管理、食堂管理、后勤管理等工作流程与要点。
◦ 成功组织过多次大型会议或活动,具备优秀的活动策划与执行能力。
◦ 有5人以上团队管理经验,具备良好的团队领导与人员管理能力。
◦ 有公司筹建经验者优先,熟悉新公司行政后勤体系搭建流程。
◦ 从事过酒店行业工作者优先,熟悉高标准服务管理模式。
2. 个人素质:
◦ 形象良好,气质佳,具备良好的职业素养与精神风貌。
◦ 沟通能力强,善于与公司内外部各部门、机构进行有效沟通协调。
◦ 具备优秀的组织协调、统筹规划与问题解决能力,能够高效处理行政后勤各类事务。
◦ 工作细致严谨,责任心强,具备良好的抗压能力与执行力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕