职位概述

全面统筹公司办公室日常管理工作，协调各部门高效运转，优化行政服务流程，推动公司战略落地与企业文化建设，为公司运营提供坚实的行政支持与综合保障。

岗位职责

1. 综合事务管理

◦ 负责公司文件起草、收发、归档及印章管理，确保行政流程规范高效。

◦ 统筹办公物资采购、资产管理及办公环境维护，控制行政成本。

2. 跨部门协调

◦ 协调公司各部门间工作衔接，推动跨部门协作，保障信息传递及时准确。

◦ 督办公司重要决策与会议决议执行，定期汇报进展。

3. 会议与活动支持

◦ 组织公司日常会议，负责会议通知、材料准备、记录及会议纪要撰写。

◦ 协助策划并执行公司中小型活动（如团建、培训、庆典等）。

4. 制度与流程优化

◦ 制定并完善办公室管理制度、工作流程及应急预案，推动标准化管理。

◦ 监督制度执行情况，定期优化改进。

5. 外联与接待

◦ 负责公司对外联络工作，维护与政府、合作伙伴等外部单位关系。

◦ 统筹安排重要客户接待，展现公司专业形象。

任职要求

1. 经验要求

◦ 3年以上行政或办公室管理经验，熟悉行政事务全流程。

◦ 具备独立组织中小型会议、活动的实操经验，擅长流程把控。

◦ 有跨部门协调或团队管理经验（管理3人以上团队）者优先。

2. 技能与素质

◦ 熟练使用Office办公软件，具备良好的公文写作与数据分析能力。

◦ 沟通协调能力突出，能高效处理多方需求与突发问题。

◦ 工作细致严谨，执行力强，具备优秀的时间管理与多任务处理能力。

◦ 形象得体，具备良好的商务礼仪素养，服务意识强。