工作内容:
1.单证准备:根据国际贸易合同和客户需求,准备各类单证,如商业发票、装箱单、提单、产地证、保险单等。这些单证是国际贸易中不可或缺的文件,用于证明货物的来源、数量、质量、价值等信息。
2.单证审核:对已经准备的单证进行仔细审核,确保单证信息的准确性、完整性和合规性。审核内容包括但不限于单证上的文字描述、数字、日期、签名等。
3.单证传递:将审核无误的单证及时传递给相关部门和客户,如海关、银行、货运代理等。确保单证在国际贸易流程中的顺畅传递,避免因单证问题导致的延误或损失。
4.单证归档:对已经完成的单证进行归档管理,以便日后查询和追溯。归档工作应确保单证的安全性和可访问性。
5.协助报关:在外贸进出口过程中,单证员需要协助报关员进行报关工作,提供必要的单证和信息支持。
6.沟通协调:与国际贸易相关部门和客户保持密切沟通,及时解答他们关于单证的问题,确保国际贸易流程的顺利进行。
7.持续学习:由于国际贸易法规和单证要求不断更新,单证员需要不断学习新的知识和技能,以适应不断变化的国际贸易环境。
岗位要求:
1、国际贸易相关专业毕业,单证船运工作3年以上,熟悉出口流程,CET-6 级
2、熟悉海/空运操作,出口企业物流订舱、单证(提单、发票、装箱单等)、跟单三块工作经验:
3、熟悉各类单证,如,产地证,FORMA/E/F,申请各类证书认证;
4、熟练掌握LC及其他银行结算方式;有一定的核销退税知识;
7、工作积极主动,有较强的责任心,有团队精神并有管理和建设团队小组的能力,
8、优秀的沟通能力、计划与执行能力、预防处理突发事件的能力。