职位详情
行政专员
3000-5000元
南京中科智慧应急研究院有限公司
南京
1-3年
大专
03-27
工作地址

六合经济开发区科创园1期B4栋5楼南京中科智慧应急研究院

职位描述

岗位职责

1、负责公司日常行政事务的处理,如办公用品的采购、发放和管理,办公设备的维护等;

2、负责行政后勤(水电费、物业、快递结账、车辆管理、油卡、电话费、饮用水、印刷公司等)的联系与费用报批工作;

3、负责公司规章制度的宣传、解释和培训工作;

4、负责公司对外接待工作;

5、负责公司会议管理工作,做好会议记录和会议纪要;

6、组织开展公司内部各项定期和不定期培训、集体活动;

7、关注行业动态和最佳实践,不断优化行政工作流程和方法;

8、完成领导交办的其他工作。

岗位要求

1、大专以上学历,行政管理、工商管理、中文、新闻传媒等相关专业优先考虑;

2、具有1年以上行政管理工作经验,熟悉员工关系、行政后勤等模块的工作流程,有科技型企业或研究机构工作经验者更佳;

3、具备较强的保密意识;

4、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件及办公设备,具有良好的文字功底,能够撰写各类公文和报告;

5、具有较强的沟通协调能力、时间管理能力、团队合作精神,有责任心,能承受一定的工作压力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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