一、岗位职责
1. 患者接待与初步沟通:
热情、专业地接待初诊和复诊患者(电话、线上、现场)。
耐心倾听患者主诉(牙齿问题、美容需求、疼痛不适等)。
建立良好的第一印象和信任关系。
了解患者的基本信息、就诊目的、期望和预算。
2. 专业咨询与需求分析:
运用基础口腔医学知识(牙齿结构、常见疾病、治疗方式、材料特性等),初步解答患者的疑问。
分析患者的口腔状况(通过初步观察、问诊、结合主诉),识别潜在问题。
深度挖掘患者需求: 不仅关注患者说出来的问题,更要理解其背后的核心需求(如美观改善、功能恢复、疼痛解决、预防保健、长期口腔健康管理等)。
判断患者的紧急程度和诊疗意向。
3. 医生对接与分诊:
根据患者的病情、需求、医生专长及预约情况,精准分诊给合适的医生。
向医生清晰、准确地转述患者的主诉、需求和初步沟通情况。
协助医生进行初步检查(准备器械、安抚患者、记录信息等)。
在医生检查后,准确理解医生的诊断意见和治疗方案。
4. 治疗方案讲解与价值塑造:
将医生制定的专业治疗方案,用通俗易懂、患者能理解的语言进行详细解释(治疗步骤、所用材料、预期效果、时间周期、必要性等)。
解答疑虑: 耐心解答患者对治疗方案的所有疑问(安全性、疼痛感、效果保障、费用等)。
价值塑造: 清晰阐述治疗方案能给患者带来的具体好处(解决痛苦、改善美观、恢复功能、提升自信、长期口腔健康价值),帮助患者理解治疗的“为什么”和“值得”。
比较不同方案(如适用),分析优缺点,引导患者做出符合其需求和预算的最佳选择。
5.价格沟通与预约管理:
清晰、透明地解释各项治疗的费用构成(检查费、治疗费、材料费等)。
介绍医院的收费标准和支付方式(医保适用范围、分期付款等)。
根据患者的意向和医生排班,高效、合理地安排治疗预约。
明确告知预约时间、地点、注意事项(如空腹、带资料等)和取消政策。
6. 销售转化与业绩达成:
运用专业的沟通技巧和销售策略,促进患者接受并预约治疗方案。
克服患者疑虑,处理价格异议。
完成初诊到付费的转化,达成个人及团队的业绩目标。
进行复诊项目的开发与预约(如洗牙、复查、后续治疗阶段)。
7. 诊后跟进与关系维护:
对已预约但未到诊的患者进行提醒和关怀。
对治疗中的患者进行回访(术后关怀、询问恢复情况、提醒复诊时间)。
建立患者档案,记录沟通和治疗信息。
维护良好的医患关系,提升患者满意度和忠诚度,促进口碑传播和复购。
处理简单的患者投诉或不满,复杂问题及时转交上级或相关部门。
8. 信息收集与市场反馈:
记录和分析患者来源渠道、咨询热点、常见问题、价格敏感度等信息。
收集患者对医院环境、服务、医生技术等方面的评价和建议,及时反馈给相关部门。
了解竞争对手动态和市场趋势(非必须,但有价值)。
二、任职要求
沟通表达能力: 优秀的口头和书面表达能力,善于倾听,共情能力强。
专业知识: 扎实的口腔医学基础知识(持续学习)。
销售技巧:专业的咨询式销售能力,价值塑造能力,处理异议能力。
服务意识:强烈的客户服务导向,耐心、细致、热情。
应变能力:能灵活处理各种突发情况和患者情绪。
抗压能力:能承受一定的业绩压力和工作强度。
团队协作:良好的合作精神。
学习能力:持续学习的意愿和能力。
职业素养:诚信、责任心、保密意识