1、负责保管工程项目的文件，图纸、工程设计变更、通知、安全文件等资料的签收交接保存工作。

2、负责工程合同、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存。

3、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用。

4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

5、及时办理各种验收、验证手续的落实工作。

6、参加有关工程会议并做好记录工作。

7、工程竣工后按合同要求根据有关规定做好工程档案资料的装订工作，以及办理移交建设单位的手续，同时做好的资料交公司留底归档。

8、负责工程部的日常内务、文案工作。

9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。