职位描述
- 负责工程项目全生命周期资料管理，包括但不限于项目前期立项文件、规划许可、合同协议等资料的收集、整理与建档，建立规范的资料台账。
- 跟进施工过程资料，具体包括：
- 收集施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录，审核审批流程完整性。
- 整理进场材料 / 设备的合格证、检验报告、复试报告，确保材料与资料对应。
- 督促填写检验批、分项 / 分部工程验收记录，参与隐蔽工程验收并整理验收单。
- 及时收集设计变更单、工程洽商记录，核对内容与流程合规性。
- 处理项目往来文件，收发监理通知单、建设单位指令等，登记并跟踪闭环情况；整理会议纪要，明确决议事项与责任人。
- 负责竣工验收阶段资料编制，按规范要求编制竣工图，整理全套竣工资料（含工程总结、结算资料、验收报告等），审核资料完整性与准确性。
- 办理资料移交手续，向监理单位、建设单位及城建档案馆等相关方移交资料，配合审核与修改完善。
- 管理资料借阅登记，做好重要文件保密工作；配合政府部门检查及审计工作，提供所需资料。
- 使用项目管理软件进行资料信息化管理，实现电子档案与纸质档案同步。
任职要求
- 学历与专业：大专及以上学历，工程管理、土木工程、档案管理等相关专业优先。
- 项目经验者优先；应届生可应聘助理岗位。
- 工作细致严谨，具备较强的责任心，能确保资料无遗漏、无错漏。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕