一、施工前准备
1、参与工程前期资料准备，收集设计图纸、技术规范、合同文件等。
2、协助编制《施工组织设计》《专项施工方案》等技术文件。
3、整理施工单位资质、人员资格证书、材料设备合格证等报审资料。
二、施工过程资料管理
1、记录与收集：
整理施工日志、隐蔽工程记录、检验批验收记录等。
收集材料进场报验资料（如管材、焊材、防腐材料的质量证明文件）。
记录管道焊接、试压、探伤检测等关键工序的原始数据。
2、报验与移交：
配合监理、业主完成分部分项工程验收，提交相关报验资料。
及时向相关部门移交设计变更、工程联系单等文件。
三、竣工资料归档
1、按照行业标准整理竣工图纸、施工记录、检测报告等。
2、编制竣工资料目录，确保资料完整、分类清晰，符合档案验收要求。
3、协助完成工程竣工验收及资料移交至建设单位、档案馆。
四、 日常管理与协调
1、建立资料台账，定期检查资料完整性，确保与工程进度同步。
2、负责项目内部文件传递、会议纪要整理及存档。
3、配合审计、质监站等外部单位的资料抽查。
五、 其他职责
1、熟悉管道工程相关规范。
2、熟练使用办公软件、工程资料管理软件。
3、具备一定的沟通能力，协调施工、监理、设计等多方资料对接。
六、关键能力要求
1、细致认真：资料员工作涉及大量数据，需避免遗漏或错误。
2、熟悉标准：了解管道工程施工规范及档案管理要求。
3、时间管理：确保资料与工程进度同步，避免后期补签或丢失。
七、其他
1、适应经常出差，有较强的适应能力，常驻项目地，及时完成现场资料收集与归档工作。
2、大专以上学历，3年以上相关工作经验
3、具备良好的沟通协调能力及团队合作精神
4、有石油天然气管道工程优先考虑