职位描述
项目财务(兼劳资员)
专注于项目全周期财务管理,把控资金使用合规性与效率,保障项目资金链稳定,为成本控制与经济效益核算提供支撑。主要职责包括:
. 资金管理:
a。编制项目资金使用计划,结合施工进度,合同付款节点(如材料采购付款,劳务工资发放,进度款回收),合理规划资金收支,避免资金闲置或短缺; b。审核各类付款申请(如材料款支付申请,分包工程款支付申请),核对付款依据(合同条款,验收单据,合规发票),确保付款金额准确,流程合规;
c。跟踪建设单位进度款,结算款回收情况,协助项目经理对接建设单位,及时催收回款,保障项目资金流入稳定;
d。管理项目银行账户(如专项结算账户),规范账户收支记录,定期核对银行对账单,确保账实相符,留存对账凭证及银行回单。成本核算与监控:
a。对接造价员,劳资员,物资管理员,收集项目成本数据(材料采购成本,劳务成本,设备租赁成本,间接费用),建立项目成本核算台账,按周期(月/季度)核算实际成本;
b。对比实际成本与预算成本(如分项工程成本偏差,主材成本超支情况),分析偏差原因(如材料价格波动,工程量调整),形成成本分析报告,提出成本优化建议(如优化采购渠道,控制间接费用);
c。监控项目间接费用(如管理人员薪酬,办公费用,现场水电费)支出,确保费用符合公司费用管控标准,杜绝超支或不合理支出。税务与发票管理:
a。梳理项目涉税环节(如材料采购进项税,工程款销项税),依据电力工程行业税收政策(如增值税税率,进项税抵扣规则),确保税务申报准确,及时; b。审核进项发票(如材料采购发票,服务类发票)的真实性,合规性(发票类型,税率,备注栏信息),及时完成进项税认证抵扣,避免税额损失;
c。按合同约定及收款进度,向建设单位开具工程款发票,留存发票开具记录,确保发票金额,项目内容与收款及合同约定一致。财务资料与报表:
a。整理项目财务资料(付款凭证,银行回单,发票,成本核算表,纳税申报表),按档案管理要求归档,确保资料完整可追溯,为项目审计,竣工结算提供财务支撑;
b。编制项目财务报表(资金收支报表,成本明细表,利润表),定期向项目经理,公司财务部门汇报项目财务状况,反映资金使用效率与成本控制效果; c。参与项目竣工财务决算,协助整理决算资料(总支出明细,收入明细,资产盘点记录),配合审计单位完成竣工财务审计,出具合规的决算报告。合规与风险管控:
a。确保项目财务操作符合国家财经法规(《会计法》《企业会计准则》)及公司财务管理制度,杜绝违规付款,账实不符,发票不合规等问题;
b。识别项目财务风险(如资金链断裂风险,税务合规风险,工程款回收风险),制定风险应对措施(如预留应急资金,加强发票审核,完善回款保障条款);
c。配合公司内部审计,外部监管部门的财务检查,提供所需财务资料,解释财务处理依据,落实检查整改要求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕