职位概述：
我们正在寻找一位细心、负责且具备外贸经验的销售助理。该职位将作为销售团队与生产、财务、物流等部门之间的关键枢纽，主要负责从订单接收到货物发运的全流程跟进与管理，确保销售流程的顺畅与高效。如果您熟悉出口流程、精通ERP操作并拥有良好的英语沟通能力，我们期待您的加入。

主要职责：

1. 销售订单处理：

l 接收并审核销售订单，确保信息准确无误。

l 在ERP系统中准确、及时地创建内部销售订单和生产指令。

2. 订单全周期管理：

l 财务对接： 协助销售进行收款跟踪、发票开具及应收账款管理。

l 生产跟进： 全程监控订单的生产进度，及时与生产部门沟通并更新信息。

l 发货安排： 在货物完成后，及时下达发货通知，并协调仓库安排出货。

l 客户沟通： 就订单的进度、款项及发货等基本事宜与客户保持顺畅沟通。

3. 国际物流与关务协调：

l 协助安排国际物流（海运/空运/陆运），准备相关货运单据。

l 熟悉出口报关、清关的基本流程和要求，准备所需的报关文件（如箱单、发票、合同等）。

l 与货代、报关行等合作伙伴保持有效沟通，确保货物顺利出运。

4. 客户沟通与支持：

l 使用英语与客户进行日常的邮件沟通，及时回复客户的问询。

l 向客户提供必要的订单状态更新和物流跟踪信息。

任职要求：

必备经验与技能：

l 大专及以上学历，国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先。

l 至少1-2年在生产出口型企业的相关工作经验，熟悉外贸出口流程。

l 熟练掌握ERP系统的操作，具备系统下单及数据查询的实操能力。

l 具备国际物流相关知识，了解报关、清关等关务处理流程及单据准备。

l 良好的英语读写能力，能够独立完成与客户的英文邮件沟通。

个人素质：

l 做事严谨细致，有高度的责任心和团队合作精神。

l 具备出色的沟通和协调能力，能够高效地与内部各部门及外部客户协作。

l 抗压能力强，能同时处理多项任务，并保证工作的准确性。

l 善于发现和解决问题，具备良好的学习能力。

应届毕业生皆可

英语沟通良好