一、岗位职责：
1.日程与会议管理：
高效、精准地安排总经理的日常行程、会议和差旅计划。
负责重要会议的筹备、记录、纪要撰写及决议事项的跟踪落实。
2.沟通与协调：
充当内部沟通的桥梁，确保总经办与各部门之间的信息流畅、指令清晰。
代表总经理进行内外部联络与接待，展现专业的公司形象。
3.文书与资料处理：
起草、审核、整理公司各类重要文件、报告、演讲PPT及信函。
负责公司级文件的归档、保管和保密工作。
4.项目协调与跟进：
协助总经理跟进关键项目的进展，协调资源，确保项目按计划推进。
收集、分析相关信息数据，为总经理的决策提供有效支持。
5.分管公司商务：
负责采购、合同等商务方面工作。包含订单管理、合同管理。
二、任职要求
1.学历与专业：本科及以上学历，工商管理、行政管理相关专业优先；具备2年以上总经理助理、总裁助理或核心管理岗位秘书工作经验者优先，熟悉企业运营管理流程。
2.核心能力：
书面与口头表达能力突出，公文写作功底扎实，能独立完成高质量报告、方案及各类商务文书；
逻辑思维清晰，统筹协调能力强，能同时推进多项复杂工作并保障效率与质量；
细节把控严格，责任心强，具备极强的保密意识（核心要求）；
应变能力突出，能妥善处理突发事务与复杂沟通场景；
熟练使用 Office 办公软件。