1. 文档生命周期管理。负责公司文档（技术文件、质量记录、标准操作规程等）的 创建、审核、发布、归档、废止全流程控制，确保文档版本受控，避免过期或非授权文件的使用

2. 标准化与合规性。维护文档编码规则、分类体系，确保符合行业及公司管理体系要求；协助内部/外部审核，快速调取所需文件并提供合规性证据

3. 系统与工具管理。优化文档电子化的流程，定期备份关键文档，确保数据安全性与可追溯性

4. 跨部门协作。对接研发、产品线、生产、工艺、质量等部门，及时分发更新文件（如图纸、工艺规程、检验标准），培训员工掌握文档管理流程和系统操作

5. 改进与审计支持。识别文档管理漏洞，提出流程优化建议，配合完成审计（客户审核、第三方认证）所需的文件准备

任职要求

1. 大专及以上学历，文秘、文史、档案管理、信息技术等相关专业优先

2. 2年以上文档控制或档案管理经验，熟悉ISO9001或GJB9001者优先，有电子文档管理系统运用经验者加分

3. 细致严谨：对文档编号、版本、格式、审批流程高度敏感，杜绝错误；

4. 工具熟练：精通Office套件，熟悉PDF编辑、扫描归档工具；

5. 沟通能力：能够高效协调多部门文档需求。