职位详情
总经理秘书
6000-8000元
江苏通昊建设科技有限公司
南通
1-3年
本科
10-13
工作地址

江苏省南通市崇川区北大街111号华润万象城18楼

职位描述
主要工作内容描述:
1、日程管理
制定总经理的日程表,涵盖会议、出差、商务活动等,提前确认时间并避免冲突; 每日梳理次日日程,及时更新变动信息,确保日程安排合理高效。
2、会议支持
会前准备会议资料、布置会场、调试设备;会中记录会议内容,准确传达总经理观点;会后整理纪要并跟进决议执行情况。
3、文件处理
负责收文登记、分类、编号,筛选重要文件呈送总经理;根据要求起草发文,确保格式规范、内容准确,并做好文件归档工作。
4、沟通协调
搭建总经理与各部门间的沟通桥梁,传达指示、反馈工作进展,协调部门间矛盾;协助总经理处理外部公共关系,如客户接待、商务谈判等。
5、商务活动协助
安排出差行程,预订机票、酒店,准备资料并协助处理差旅报销;会前收集谈判资料,会中记录内容,会后整理成果。
6、决策支持
关注行业动态、市场趋势等信息,定期整理汇报;协助进行数据分析,起草可行性报告,为决策提供支持。
7、文化传播活动组织及开展
负责旗下公司品牌及项目传播,活动方案策划和执行;比如微信公众号、抖音、小程序等社交媒体的运营工作、撰写文案、创意内容、独立策划和执行方案
8、其他事务
管理办公用品采购、费用报销;完成总经理交办的临时任务,确保工作高效完成。
任职要求:
1、本科以上学历,28-35岁,3年以上行政、秘书、咨询、新媒体等工作经验;
2、具备良好的职业素养和职业操守,以及高度的工作责任心和敬业精神;
3、具备较强的组织、沟通、协调能力和保密意识,注重细节和时效性;
4、熟练掌握办公软件,网络技术及各种商务沟通工具、新媒体工作技能;比如:PPT、视频拍摄及剪辑、文案创作技能
5、具有一定的新媒体信息选择和生产能力、新媒体技术运用与创造能力,新媒体信息与认知能力 ;
6、持有C1驾照 ,熟练驾龄1年以上。

职位福利:五险一金、绩效奖金 、节日福利、餐补

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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