行政前台工作内容描述

行政前台是公司行政管理的重要岗位，主要负责公司日常行政事务的协调与服务，以下是其核心工作内容描述：

1、接待与沟通

热情接待来访客户、合作伙伴及面试人员，提供引导、茶水等服务，记录来访信 息并及时通知被访人员。
接听电话，礼貌应答，准确转接或记录留言，处理日常咨询与投诉。

2、考勤、文件与快递管理
负责考勤管理、收发邮件、报刊、快递及文件，做好登记与分发，确保信息传递及时准确。
协助组织会议，包括预订会议室、准备会议资料、会议纪要、安排茶水等。

3、办公环境维护
保持管理办公区域整洁有序，定期清理台面、整理物品，监督办公室区域卫生。
管理办公设备（如打印机、复印机），及时报修故障，确保设备正常运行。

4、行政支持与协调
协助采购办公用品，管理库存与发放，控制成本；管理并定期盘点公司固定资产，做好台账登记，并监督合理使用；

提交工作总结与工作计划，负责收集整理各部门各人员的工作总结与工作计划，及时汇总提报给上级。

5、企业文化建设

组织员工活动（如生日会、团建），协助安排差旅预订（机票、酒店）；宣传企业文化，

6、形象与服务管理
代表公司形象，注重仪容仪表，展现专业素养与亲和力。
处理突发情况，协调内部资源，确保工作高效有序。

7、其他工作

管理公司门禁系统，控制人员进出。
完成领导交办的临时任务，如数据统计、资料整理等。

要求：

1、统招本科毕业，文秘、人力资源、行政管理等相关专业

2、文字功底扎实，有良好的文笔；

3、形象气质佳，有亲和力，良好的沟通、协调能力、服务意识和应变能力，通过细致周到的工作，为公司营造高效、和谐的运营环境

4、性格外向；中共党员优先。