一、岗位职责
1.项目执行与流程支持
跟进项目合同/协议的签订流程；
协助进行项目回款的登记、跟踪与提醒，对接财务部门；
协助准备项目验收所需的文档资料，跟进验收流程；
协助协调公司内部项目负责人，跟进项目关键节点，确保信息畅通，推动项目按计划交付；
2.投标管理
负责投标文件的编制、排版、校对、打印、封装及递交；
跟踪投标信息，确保按时、准确、合规完成各项投标事宜；
建立和维护投标文件模板及资料库；
3.工程文档与合同管理
负责项目相关台账（如合同台账、回款台账、文档台账等）的建立、登记、更新与维护，确保数据准确；
负责接收、登记、发放、保管所有项目相关的文档、合同、招投标文件等；
建立并维护标准化的工程文件档案系统，严格执行借阅登记和管理流程；
确保项目资料的完整性、准确性和及时归档并更新台账；
4.项目对接
负责配合协助领导进行业务对接，准备相关项目材料及归档工作；
及时响应并协助处理合作过程中出现的行政与沟通类问题；
收集、整理客户需求与反馈，协助团队进行分析并提出初步解决方案建议；
5.综合行政工作
负责公司内部及外部会议的组织、安排、记录及纪要整理分发；
公司党建相关工作，项目网站维护及车辆管理等；
处理公司日常行政事务，如差旅支持、接待协助等领导交办的其他工作。