职位描述
一、入库与出库管理
1. 入库登记
核对采购单、送货单等单据,清点货物数量、规格、质量,确保与单据一致。
录入入库信息(如品名、数量、日期等),生成入库单并归档。
2. 出库处理
根据销售单或领料单,核对出库货物信息,确保准确无误。
登记出库记录,更新库存数据,整理出库单据并存档。
二、库存管理与盘点
1. 库存监控
定期检查库存状态,记录货物存放位置、批次、有效期等信息。
对库存不足或积压物资提出预警,协助制定采购或调拨计划。
2. 定期盘点
参与月度/季度/年度盘点,核对实物与系统数据,查找差异原因。
编制盘点报告,提交上级处理盈亏问题。
三、单据与文档管理
1. 单据处理
整理、归档入库单、出库单、退货单、调拨单等单据,确保可追溯。
配合财务部门核对账目,提供单据凭证。
2. 报表制作
生成库存报表、出入库汇总表、盘点报告等,汇总数据供管理层参考。
四、数据录入与系统维护
1. 系统操作
使用ERP、WMS(仓储管理系统)等软件录入和更新库存数据。
维护系统信息的准确性,及时修正错误记录。
2. 数据核对
比对系统数据与实际库存,发现异常及时上报。
五、沟通协调
1. 跨部门协作
与采购、物流、生产、财务等部门对接,协调货物收发、调拨等事宜。
处理货物异常(如损坏、短缺)的沟通与反馈。
2. 外部对接
与供应商、物流公司核对送货/提货信息,确保流程顺畅。
六、仓库日常事务
1. 环境维护
监督仓库清洁、货物分类摆放及标识管理,确保符合5S标准。
2. 异常处理
协助处理货物破损、丢失、过期等问题,记录并上报解决方案。
七、其他职责
1. 协助优化仓库管理流程,提出改进建议。
2. 完成上级临时交办的报表统计、文件整理等工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕