工作内容
1、供应商管理：建立、更新与维护供应商档案信息，确保资料完整、准确、合规；定期统计、分析供应商交货、质量、服务等绩效数据；
2、采购需求处理与台账管理：接收、汇总、整理各部门的采购需求；建立并持续维护采购需求台账，清晰记录需求状态；
3、采购合同管理：根据采购需求，协助拟制采购合同；跟进采购合同的内部审批流程，确保及时完成；负责审批后合同的归档、保管工作。建立并维护采购合同台账，实时更新合同状态（生效、到期、变更等）；
4、采购订单执行与跟踪：根据合同或需求发起采购订单；统计订单执行情况，建立并维护采购订单台账；与供应商对接订单确认、交期跟进、发货通知等事宜；
5、到货验收与质量协调：协调或参与材料设备的到货验收工作；记录验收结果，处理验收中发现的质量问题；就质量问题与供应商沟通，协调退换货、索赔等事宜；
6、采购付款核算与跟踪：根据合同约定及到货验收情况，核对付款条件是否达成；准备付款申请单据，确保准确无误；统计付款执行情况，建立付款台账；定期梳理并汇报应付账款情况（已付、未付、到期日等）；
7、招投标支持工作：负责招标文件的发放、供应商投标文件的接收与登记；组织内部评标流程，包括下发评标通知、准备及分发评分表格；收集、汇总评标小组成员的评分结果；负责投标全流程相关文件的整理、归档与管理；向中标供应商发出正式的中标通知。

任职要求
1、本科及以上学历，财务、会计、供应链管理、物流管理、工商管理或相关专业优先；
2、1-3年采购助理、采购文员、订单跟单、财务助理或相关岗位工作经验，有采购核算、合同管理、供应商管理经验者优先；
3、精通Excel：熟练掌握数据透视表、VLOOKUP、SUMIF等常用函数进行数据统计、分析和台账管理；具备良好的文档处理能力（Word, Outlook等）；了解ERP系统（如SAP，Oracle，用友,金蝶等）的采购或财务模块操作。
4、熟悉采购流程、合同管理基本知识及财务付款流程。
5、细致严谨，责任心强：沟通协调能力佳；执行力强，条理清晰；具有良好的学习能力与主动性；具有保密意识，诚信正直，具备良好的职业道德。
6.需要驻场（烟台、青岛或其他项目所在地）