岗位职责
1. 行政管理
统筹行政线条日常行政事务，制定和完善行政管理制度、流程及标准，确保高效规范运作。
监督公司行政政策的执行，定期评估并提出优化建议。
2. 后勤保障与资源管理
负责公司办公环境的管理和维护，确保办公区域的整洁、舒适和安全。
固定资产管理。
管控办公用品采购及库存，优化成本，保障物资供应。
统筹员工差旅、福利发放等后勤支持工作。
3. 会议与活动统筹
策划执行公司各类活动、商务接待及对外联络。
4. 跨部门协作与支持
协调各部门行政需求，解决突发事件，提供高效服务。
对接政府等外部机构及集团总部，维护良好合作关系。
5. 团队管理与预算控制
具备一定的财务管理知识，能够制定合理的行政预算计划，编制行政费用预算，监控执行情况，控制行政费用支出。
指导行政小伙伴，提升团队专业能力与服务意识。
6. 合规与风险管理
落实安全管理制度，定期排查办公区域隐患，制定应急预案。
确保行政工作符合法律法规及公司内控要求。
任职要求
1. 教育背景
本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
5年以上行政管理工作经验，2年以上管理经验；
有大型企业、集团化公司管理经验者优先。
3. 核心技能
专业能力：精通行政管理全模块，熟悉国家相关法规；
办公技能：熟练使用OA系统、eam资产管理系统、滴滴&携程、Office软件及智能化管理工具；
软性能力：具备优秀统筹规划、组织协调及抗压能力，逻辑清晰，服务意识强。
4. 职业素养
责任心强，作风严谨，能独立处理复杂问题；
形象气质良好，具备较强的亲和力、良好的沟通技巧与团队合作精神，擅长跨部门协作。
良好的解决问题的能力，能够在压力下保持冷静和专业。