职位描述
岗位职责:
1、统筹董事长日程安排,组织筹备董事长专项会、经营分析会等高层会议,编制会议材料、撰写纪要并跟进决议执行。
2、负责董事长办公室文件全生命周期管理(起草/归档/借阅/销毁),建立电子化台账系统。
3、用章用印管理:严格执行印章使用审批流程,审核用印文件合规性,登记备案用印记录。
4、对接政府及战略合作伙伴来访接待,制定接待方案并落实商务礼仪细节。
5、审批核查:初审上报董事长的审批事项,核查材料完整性并提出优化建议。
6、督办督查:建立重大事项督办台账,定期向董事长汇报项目进度及风险预警。
7、上传下达:精准传达董事长指令,跟踪各部门执行反馈,形成闭环管理.
8、高效完成董事长交办的临时紧急任务,包括专项调研、突发问题处理等。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,3年以上高管助理/董秘相关经验。精通PPT/EXCEL等办公软件,可独立撰写红头文件、会议纪要及汇报材料,熟悉公文规范。
2、形象气质佳,商务礼仪规范。思维缜密,工作条理清晰。执行力强,具备向上管理能力。
3、严守商业机密,具备高度政治觉悟与合规意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕