我们公司深耕职业教育装备领域,业务发展迅速,现因团队扩充,诚邀细心负责、善于沟通的伙伴加入,担任商务文员 / 内勤一职,成为商务团队高效运转的坚实后盾!
岗位职责
- 招投标协助:协助商务经理完成招投标工作,包括收集整理制作标书所需的技术和商务资料,核对标书内容,确保标书的完整性和准确性;跟进投标流程,协助完成项目信息报名、文件购买等基础工作,及时传递开标、评标等环节信息。
- 沟通协调支持:协助商务经理与公司内部相关部门、外部供应商及客户进行日常沟通,及时反馈信息;在商务谈判、市场推广活动、客户接待等工作中提供后勤支持,保障各项工作顺利推进。
- 文档与信息管理:负责建立和维护商务信息库,及时更新行业动态、客户资料、供应商信息等;规范管理公司商务文档,做好文件的分类、归档、借阅登记等工作,确保文档资料可快速检索与查阅。
- 市场营销辅助:协助组织市场营销策划工作,如收集市场资料、整理活动数据;配合市场推广活动的开展,包括展会布置、活动物资准备、新媒体宣传素材的初步整理等。
- 客户与业务跟进:协助进行客户资源管理,建立客户档案,定期回访客户,记录客户反馈;跟进项目验收及回款相关工作,协助销售经理完成销售流程中的事务性工作。
- 日常事务处理:处理部门日常行政事务,如办公用品采购、会议安排、费用报销等;完成领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求
- 教育背景:大专及以上学历,专业不限,市场营销、商务管理等相关专业优先。
- 个人素质:工作细致认真,责任心强,具备良好的时间管理能力,能够高效完成各项任务;具有较强的沟通能力和团队协作精神,能与不同部门、人员友好合作;为人诚信正直,严守公司机密。
- 技能要求:熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备一定的文档处理和数据分析能力;学习能力强,能快速熟悉公司业务流程和行业知识;有驾照者优先,能适应偶尔的短期出差。
- 经验要求:有 1 年以上商务文员、行政内勤或相关工作经验者优先;熟悉招投标流程或市场营销基础工作者更佳。
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