岗位职责:
1.涉及公司文件起草、审核、打印、分发及归档,以及会议筹备、记录和纪要整理;
2.负责内部签呈、发文等文件的编号管理;
3.负责会议组织、日程安排;
4.负责来访客户、合作方或上级单位的接待工作;
5.对接各部门行政相关需求(如资源申请、流程对接),传递信息、协调解决跨部门沟通中的问题;
6.协助组织公司团建、节日活动等集体活动,负责活动筹备、现场协调或后期收尾工作。
任职要求:
1.需具备文字表达、沟通协调及应变能力,熟练使用办公软件,要求英语基础;
2.细心严谨、责任心强,有良好的服务意识和保密意识,能高效处理多任务;
3.本科以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先;
4.居住地:燕郊百世金谷附近。