一、工作职责
1. 文件处理
记录、整理董事长日常工作文件。
接收、分类并保管公司内部文件及资料。
2. 日程安排
负责安排董事长的日常行程，包括会议、商务活动等。
提醒董事长重要事项的时间安排。
3. 沟通协调
协助董事长与各部门之间的沟通协调。
负责内外联络，包括接待来访、接听电话等。
4. 信息整理
收集、筛选和整理各类与董事长工作相关的信息。
二、服务支持
1. 提供秘书服务
为董事长提供日常的行政服务，如预订机票、酒店等。
为董事长提供必要的工作环境和设备支持。
2. 处理突发事件
对突发的紧急情况及时响应，协助董事长妥善处理。
协助处理突发事件中的公关工作。
三、职业素养要求
1. 保密意识
严格遵守保密规定，保护公司及董事长的隐私和机密信息。
2. 专业能力
具备良好的沟通能力和协调能力，以及较高的文字和语言表达能力。
熟悉办公软件操作，具备基本的行政和文秘工作能力。
3. 工作态度
积极主动，有责任心，工作细致认真。
具有团队合作精神和服务意识，能够适应高强度的工作压力。
四、其他职责
根据公司的实际情况和需求，董事长秘书可能还需要承担其他相关职责，如参与公司重要活动的策划和执行等。