1）为项目开工做准备，确保各项手续和基础文件齐全。

2）实时跟进施工现场，收集并整理各类资料，协助审核施工相关方案，按要求报审。

3）收集所有进场材料（如钢材、水泥）和工业设备的合格证、检测报告、出厂证明等资料。收集并整理质量验收记录，工厂厂房特有的隐蔽工程验收（如地基、钢筋、防水）、结构实体检验、以及各类设备基础验收记录。整理会议纪要、工程联系单、签证单、安全检查记录、进度报表等过程性文件。对于以上建立专项台账。

4）规范文件的收发、登记、借阅和保管流程。

5）根据设计变更和现场实际情况，组织相关单位绘制准确的竣工图。

6）项目完成竣工档案预验收，完成档案移交。