行政专员岗位职责主要涵盖以下六大模块，各模块具体职责如下：

一、日常行政事务管理

• ‌办公环境维护‌：监督办公区域5S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养），协调保洁、安保等外包服务‌28
• ‌物资采购与资产管理‌：负责办公用品采购、领用及库存管理，登记固定资产（如设备、车辆）并跟踪维护‌26
• ‌流程执行与监督‌：协助制定行政规章制度，审核报销单据，控制行政预算，处理突发设备故障或场地冲突‌25

二、文档与信息管理

• ‌文件处理‌：收发快递/信件，整理会议纪要，起草通知公告等基础文书‌68
• ‌数据维护‌：管理员工档案、考勤记录及绩效考核数据，定期统计上报分析结果‌34
• ‌系统支持‌：运用OA系统处理报销单，维护智能会议室预约系统等数字化工具‌16

三、后勤保障与支持

• ‌车辆调度‌：安排公务用车，跟踪车辆维修保养及司机团队管理‌58
• ‌餐饮管理‌：监督食堂运营质量，根据员工反馈调整菜单‌18
• ‌应急预案‌：制定火灾、疫情等突发事件处理方案并组织演练‌56

四、跨部门协调与沟通

• ‌会议支持‌：筹备内部会议及外部接待活动，完成场地布置与设备调试‌68
• ‌信息传递‌：对接其他部门需求，上传下达重要通知，协调资源分配‌26
• ‌法律事务‌：协助处理合同审核、劳动仲裁等合规性工作‌25

五、文化建设与员工服务

• ‌活动策划‌：组织年会、生日会、团建等企业文化活动‌68
• ‌员工关怀‌：管理入职礼盒发放、福利物资采购，监测员工满意度数据‌13
• ‌培训协助‌：配合开展新员工培训，维护企业形象与文化宣导‌48

六、专项事务处理

• ‌招聘辅助‌：发布职位信息、筛选简历、安排面试及办理入职手续‌34
• ‌考勤核算‌：统计月度考勤数据，处理异常情况并生成工资绩效报表‌46
• ‌外联工作‌：办理公司资质证件，对接政府检查或行业论坛事务‌57