一、岗位职责

1. 日程与事务统筹：协助规划董事长日常行程，对接内外部会议、商务约见及差旅安排，保障行程衔接高效有序；处理各类日常行政事务，满足董事长办公所需。

2. 文件与资料管理：负责董事长相关文件、报告、简报的整理、排版与归档，协助起草工作函件、会议纪要等基础材料，确保文件规范无误。

3. 会议与接待支持：参与董事长相关会议的筹备、记录工作，跟进会议决议的初步落实；配合完成商务接待、来访人员引导等工作，展现公司良好形象。

4. 信息传递与督办：作为董事长与各部门的沟通纽带，及时传递工作指令、反馈执行进度；跟踪督办董事长交办的临时性任务，定期汇报推进情况。

5. 保密与合规执行：严格遵守公司保密制度，对接触到的商业信息、决策内容履行保密义务，恪守职业底线。

二、岗位要求

1. 学历与专业：本科及以上学历，管理学、汉语言文学、秘书学、法学等专业优先，不接受金融、经济类专业。

2. 经验与形象：1-3年行政、秘书类相关工作经验；形象气质佳，具备良好的商务礼仪，待人接物大方得体。

3. 能力要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）；具备较强的学习能力、执行力和细节把控能力，能高效处理多线程工作。

4. 素质要求：工作严谨认真，责任心强，抗压能力良好；原则性强，严守保密纪律；拥有较强的服务意识和团队协作精神。

5. 其他：能适应偶尔出差安排，具备基础英语听说读写能力者优先。