1. 文件接收与登记

• 接收文件：收集仓库日常产生的单据（如入库单、出库单、调拨单、质检报告等）。
• 登记归档：对文件进行分类编号、登记台账（电子或纸质），确保每份文件有唯一标识。

2. 文件分类与存档

• 分类整理：按类型（如采购单据、库存记录、物流单据）、时间或项目分类存放。
• 电子化管理：扫描纸质文件存入系统（如ERP、WMS），建立电子档案备份。
• 定期归档：将过期文件移至历史档案区，确保当前文件与历史文件分离。

3. 文件维护与更新

• 动态更新：根据库存变动、盘点结果等实时更新库存台账、货位记录。
• 修正错误：发现文件数据异常时，及时核对并联系相关部门更正。

4. 文件检索与调阅

• 快速响应：为仓库、财务、审计等部门提供文件查询支持（如追溯某批次货物的出入库记录）。
• 权限管理：控制文件访问权限，确保敏感数据（如价格、供应商信息）仅限授权人员查阅。

5. 文件安全与保密

• 物理安全：防火防潮，确保纸质文件存放环境符合要求。
• 数据安全：定期备份电子文件，防止系统故障或数据丢失。
• 保密措施：遵守公司保密制度，防止文件外泄。

6. 定期清理与销毁

• 过期处理：按公司规定（如保存3年）销毁超期文件，保留销毁记录。
• 合规性：确保销毁流程符合法律法规（如财务单据需保留年限）。

7. 跨部门协作

• 对接财务：提供单据协助对账、成本核算。
• 配合审计：整理所需文件供内外部审计检查。
• 支持采购/物流：提供供应商交货记录、物流签收单等。
• 销售部合作：整理销售员的文件和来货，并负责包货，发货，督促销售员追款

8. 流程优化建议

• 发现问题：提出文件管理流程的改进建议（如无纸化、系统升级）。
• 标准化：协助制定文件管理规范，统一格式与流程。

关键技能要求

• 细心严谨：对数字和文档高度敏感，避免错漏。
• 工具熟练：掌握Excel、ERP/WMS系统、扫描设备等。
• 沟通能力：与仓库、财务等多部门高效协作。

9.负责包货和整理货物，以及安排物流发货，追踪物流信息并反馈上级