职位描述
岗位职责
(一)投标文件编制与管理
收集、分析招标信息,依公司业务与资质筛选项目,及时汇报。按招标文件要求,组织内部部门收集编制技术、商务、资信等投标资料,确保内容完整、准确、合规。
严格审核校对投标文件,检查格式、排版、错字、逻辑,防止废标或扣分。负责投标文件装订、密封、盖章,按时按规递交并做好记录跟踪。
(二)投标过程跟进与协调
关注投标项目进展,及时传达招标方澄清、修改通知。开标时代表公司参会,核对文件密封,签收开标表,有问题及时异议记录与招标方、评标委员会保持沟通,解答疑问,配合评标、考察,维护公司形象。
(三)成本核算与报价分析协助财务与项目团队核算投标成本,整理直接、间接费用数据,为报价提供支持
调研市场与对手,结合公司实力与战略制定合理报价策略,确保利润参与合同谈判,依授权协商合同条款、价格、付款方式,汇报谈判结果。
(四)资料归档与总结
整理归档投标文件资料,建立完善档案库,方便查询统计,总结分析投标项目,评估优劣,提出改进措施,提升投标管理与中标率。
岗位要求
1.熟练掌握办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的使用,具备较强的文档编辑、数据处理和演示文稿制作能力。
2.能够熟练运用项目管理工具(如 Project 等)对投标项目进行进度计划和跟踪管理。
3.具备良好的写作能力和沟通协调能力,能够撰写高质量的投标文件和技术方案,与不同部门和外部单位进行有效的沟通协作。
4.具有较强的责任心和敬业精神,工作认真细致,严谨踏实,能够承受较大的工作压力和工作强度
5.具备良好的团队合作意识和服务意识,能够积极配合公司内部各部门的工作,共同完成投标任务。
6.具有较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识、新技能,适应不断变化的市场环境和工作要求。
7.具有良好的保密意识,严格遵守公司的保密制度,妥善保管投标过程中涉及的商业机密和技术资料。
8.有国网项目工作经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕