岗位职责：

1.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报；

2.会议筹备与决议跟进：会议的组织和会议纪要撰写等；

3.部门计划、汇报材料：协助编写周报、资金计划等工作；

4.来访接待和协助公司外联等领导交办的其他工作事宜；

5.协调部门间各项工作顺利开展；

6.物资管理：物资采购申请；仓库物资盘点，领用登记；做好部门内部文件管理，图纸、报表、文件；

7.汇总部门各项工作数据，按时填写每月报表；

8.整理汇总招标项目资料，跟进招投标进程。

任职要求

1.本科及以上学历；具有大型商场/写字楼物业资料员工作经验优先；

2.熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PPT等，良好的写作能力；

3.良好的沟通能力，能够与不同部门有效协作；

4.能够在快节奏环境中保持高效工作，注重细节。