职位描述
1)费用审核与合规管控
严格执行公司内部《费用报销管理制度》、《预算管理制度》等费用制度, 负责全面审核员工提交的各类费用报销单据(差旅费、业务招待费、办公费、交通费等)。
合规管控报销单据,核查票据真伪性、业务实质性,符合公司制度标准(如费用标准、审批权限),发票、清单、审批单等附件齐全、规范。 费用发生是否与业务相关,金额是否合理。 对不符合规定的报销单据,及时、清晰地向经办人说明原因并予以退回,指导其正确填制与提交。
(2)账务处理与支付
凭证编制: 对审核无误的费用报销单,及时、准确地编制会计记账凭证,确保科目使用正确、金额无误、摘要清晰。
负责员工个人往来款项(备用金、借款)的登记、清理与催收工作,确保账面清晰。
将审核完成的付款信息及时提交给出纳岗位,安排支付。
(3)费用核算与分析
参与月度结账工作,确保所有期间费用已准确、完整地入账。
按月、按季度编制《费用明细分析表》及《费用预算执行情况报告》。
对比分析各项费用的实际发生额与预算/历史数据的差异,深入剖析变动原因及趋势。
向管理层清晰呈现费用构成、异常波动及潜在风险,为费用控制、预算调整及管理决策提供直接的数据依据和建议。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕