职位描述
一、结算专员的职责:
1. 负责公司各类业务款项的结算,如销售货款、采购货款、服务费用等催收,确保结算的准确性和及时性。
2. 处理与客户、供应商之间的对账工作,及时核对账目明细,解决差异问题,保证双方账目一致。
票据与凭证管理
3. 审核各类结算票据和凭证,包括发票、收据、付款申请单等,确保其真实性、合法性和完整性。
4. 整理、归档结算相关的票据和凭证,建立规范的档案管理系统,便于查询和审计。
二、报表编制与分析
1. 编制结算报表,如资金日报表、月报表等,准确反映公司的资金收支和结算情况。
•2.对结算数据进行分析,为公司财务决策提供支持,如分析资金流动趋势、结算周期等。
三、系统操作与维护
1. 熟练使用公司的财务结算系统,进行数据录入、查询、统计等操作,确保系统数据的准确性和及时性。
2.协助维护结算系统,及时反馈系统问题,配合技术人员进行系统升级和优化。
沟通协调
3.与公司内部的销售、采购、财务等部门保持密切沟通,协调解决结算过程中出现的问题。
4. 与外部的客户、供应商进行沟通,解答结算相关的疑问,处理结算纠纷。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕