职位描述
岗位职责:
1、负责承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责领导交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10、负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11、 负责公司车辆安排、使用、核算,并审核维修。
12、 负责办公用品的采购计划,确保办公物资充沛,保障后勤工作平稳运行。
13、负责各类会议的后勤保障等会务工作。
14、负责管理公司员工及宿舍,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
15、负责饭堂管理。
16、认真完成总经理交办的其它工作。
岗位要求:
1、年龄21-35岁;
2、本科及以上学历,行政管理、企业管理、人力资源等相关专业;
3、5年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
4、其他要求:拥有较好的语言组织能力,能撰写公文;有较强的语言表达能力及人际交往能力;工作认真仔细,责任心强,有较强的服务意识;能够熟练使用办公软件,熟悉报表统计;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕