工作职责
1. 负责公司内外部文件的拟制、收发、登记及归档管理，确保工程类文档流转的规范性与可追溯性。
2. 全流程支持会议组织：从材料筹备、跨部门/项目人员通知到会议记录撰写、纪要下发，保障决策高效落地。
3. 执行考勤管理制度，完成机关及各项目端的考勤统计与报表提报，为薪酬核算提供精准数据支撑。
4. 主导办公用品的需求申报、采购及领用台账管理，适配工程项目的动态物资需求，优化成本与库存控制。
5. 策划并落地员工关怀活动，提升机关与项目团队的凝聚力。
6. 落实招聘计划，完成招聘信息发布、面试组织及员工入职/离职/调动手续办理，适配工程企业的人员流动特点。
7. 每月绩效考核资料的收集、整理及绩效工资核算工作，确保数据准确无误。
8. 核造内外部员工社保缴纳明细并完成年审，确保社保合规性。
9. 申报缴纳办公室各类费用，完成报销、登记及台账建立，把控行政成本。
10. 负责员工各类证件的报考、报审、变更及日常管理，满足工程行业资质要求。
11. 完成领导交办的其他行政人事相关工作。
任职要求
1. 大专及以上学历，文秘、中文等相关专业，具备文书写作、档案管理等专业培训背景。
2. 拥有2年以上行政、文秘或人事相关工作经验，熟悉工程类企业行政人事运作逻辑者优先。
3. 熟练掌握Office办公软件及打印机、传真机等自动化办公设备，具备基础文档排版与数据整理能力。
4. 具备良好的沟通协调能力与服务意识，能高效对接机关与项目端需求，推动事务闭环。
5. 工作严谨细致，责任心强，具备快速领悟需求与独立解决工程行业特殊场景问题的能力。
6. 乐观开朗，工作积极主动，具备团队协作精神与较强的服务意识，能适应工程企业的快节奏工作。