岗位职责：

1、负责访客接待登记及引导，收发公司快递、信件、报刊，保持前台区域整洁有序，

2、完成办公物资采购、库存管理及分发，定期盘点办公用品消耗情况；

3、管理会议室预约，协调会议设备调试及茶歇安排；

4、协助组织公司团建、年会等活动，准备物料并跟进执行细节；

5、监督保洁人员对前台、会议室、茶水间等公共区域的清洁工作，对接食堂用餐事宜；

6、检查办公设备（如打印机、复印机）的日常运行，故障时及时联系维修；

7、相关费用单据的核查及流程提报，发票及合同、流程归档；

8、完成上级交办的其他临时性行政任务。

任职要求：

1、统招本科及以上学历，1-3年行政前台或相关岗位工作经验，英文流利优先；

2、熟悉前台接待流程、办公软件（Word/Excel/PPT）及办公设备操作；

3、对数据、文件信息及工作细节有高度敏感性，能准确处理多线程任务；

4、严格遵守公司规章制度，具备良好的语言表达能力与亲和力，能高效对接内外部人员；

5、适应快节奏办公环境，能灵活应对突发情况（如访客高峰期、临时任务）；

6、形象气质佳，服务意识强，具备基本的商务礼仪知识。