岗位职责:
1、负责项目部的文档整理与归档,包括合同、图纸、变更单等资料的收发与保管。
2、管理办公用品和项目低值易耗品,做好采购申请、入库登记和领用发放。
3、协助项目经理处理日常行政事务,如会议安排、接待来访、费用报销等。
4、跟进项目物资的到货情况,并与仓库、供应商进行初步对账与协调。
5、负责项目部员工考勤、请假等记录的统计与汇总。
6、完成上级交办的其他后勤支持与文职工作。
任职要求:
1、熟练使用Word、Excel等办公软件,会做简单的数据统计表。
2、工作细心,有条理,责任心强,能妥善保管各类文件和物资。
3、具备良好的沟通能力,能与项目部同事及外部供应商顺畅对接。
4、中专或高中学历及以上,有行政、文员或建筑行业相关工作经验者优先。