项目计划与协调
- 协助项目经理制定项目计划，明确项目目标、任务、时间节点和资源需求，使项目按计划有序推进。
- 负责项目相关会议的组织与安排，做好会议记录并跟踪落实会议决议，确保信息有效传达和工作顺利衔接。
- 协调项目团队内部以及与其他部门间的沟通协作，及时解决工作中的问题和冲突，保障项目高效进行。
项目进度跟踪
- 对项目进度进行实时监控，收集、整理和分析项目进展数据，及时向项目经理汇报项目的完成情况、存在的问题及风险。
- 协助项目经理对项目计划进行调整和优化，确保项目能够按时、按质、按量完成。
- 识别项目中的潜在风险和问题，提前预警并提出合理的应对措施，降低风险对项目的影响。
文档管理
- 负责项目文档的收集、整理、归档和保管工作，包括项目计划、需求文档、设计文档、测试报告等，确保文档的完整性和准确性。
- 协助项目经理编写项目相关报告，如项目周报、月报、总结报告等，为项目决策提供数据支持和参考依据。
- 对项目文档进行分类管理，建立文档索引和检索系统，方便项目团队成员查阅和使用。
资源管理
- 协助项目经理进行项目资源的调配和管理，包括人力、物力和财力资源等，确保资源合理分配和有效利用。
- 负责项目物资的采购、验收和管理工作，确保物资及时供应，满足项目需求。
- 协助项目经理对项目成本进行监控和控制，记录项目费用支出情况，定期进行成本核算和分析，避免成本超支。
其他工作
- 负责与项目相关方的沟通与协调，包括客户、供应商、合作伙伴等，维护良好的合作关系。
- 完成项目经理交办的其他临时性工作任务，为项目的顺利进行提供支持和保障。