职位描述
1、严格遵守公司的各项管理规章制度,服从本部门及公司上级的领导,认真做好本职工作,爱岗敬业,耐心、细致、微笑服务。
2、上下班负责电话转接工作
3、三声内迅接听来电(如不能及时接听接需要有致歉语),对来电人的询问要规范、热情、礼貌、准确地解答。
4、熟悉市内常用电话号码,掌握相关知识,熟悉重点业户的基本情况。
5、负责接待业主来电、来访,解答客户咨询,记录客户需求,处理客户有效投诉,及时向相关部门反应。
6、对业主报修或投诉进行跟踪、及时回访,并做好记录;对维修工单进行分类统计月底形成分析报告上报客服主管和存档,如未完成的工作单应及时上报客服主管。
7、为业主办理入住手续,为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题及注意事项向业主发放《装修管理规定》,请维修人员对装修申请进行审批,并办理7装修结束后的退款事宜。
8、严格按照公司相关管理规定,负责为业主办理并开具《居住证明》等证明材料。
9、对园区内发生的突发事件沉着处理,配合监控室及客服主管按规定的处理程序联系相关部门,保证电话线路的畅通。
10、协助部门内其他员工处理各类应急事宜。
11、坚守工作岗位,没有人接替情况下严禁撤离岗位。
12、协助秩序维护员对物品出入的管理工作,按物品放行规定管理业户物品放行。
13、对业户要求托管单元钥匙等特殊需求,严格按钥匙管理的相关要求办理。
14、协助区域客服助理完成物业费收缴工作。
15、完成领导交办的其它工作事项。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕