岗位职责:
1.负责公司日常行政事务统筹,包括办公环境维护、办公用品采购与管控、固定资产登记管理、车辆调度及后勤保障等工作,确保办公秩序高效有序。
2. 组织协调公司各类会议、团建、商务接待等活动,从前期筹备、流程执行到后期复盘总结,全程跟进落实,提升活动质量与体验。
3. 负责行政制度的梳理、修订与落地推行,监督制度执行情况,优化行政工作流程,降低运营成本,提升行政服务效率。
4. 统筹公司公文流转、档案管理工作,确保文件收发、归档、借阅规范有序,保障公司重要资料的安全性与完整性。
5. 负责商务客户的日常对接与维护,建立良好的客户关系,及时响应客户需求,协调内部资源解决客户问题,提升客户满意度与忠诚度。
6. 协助开展商务谈判、合作洽谈工作,整理谈判资料、记录谈判要点,起草合作协议初稿,跟进协议签订流程及后续履约情况。
7. 收集行业市场信息、竞争对手动态及客户需求变化,整理分析后形成报告,为公司商务决策及业务拓展提供数据支持。
8.负责公司各部门之间的沟通协调工作,化解工作衔接中的问题,推动跨部门工作高效开展,营造协同合作的工作氛围。
9.协助管理层处理日常事务,起草工作总结、工作计划、商务函件等各类文书材料,做好会议纪要整理及决议事项跟进。
10. 负责商务差旅的统筹安排,包括交通、住宿、行程规划等,保障出差人员顺利出行,做好差旅费用核算与报销协助工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、商务英语、市场营销等相关专业优先,1-3年行政商务相关工作经验,有中大型企业同岗位经验者加分。
2. 年龄22-35岁,形象气质佳,具备良好的商务礼仪素养,沟通表达流畅、逻辑清晰,有较强的人际交往能力。
3. 具备良好的职业素养与责任心,工作严谨细致、高效务实,能承受一定工作压力,具备较强的执行力与问题解决能力。
4. 遵守公司规章制度,认同公司企业文化,具备良好的团队协作意识,服从工作安排。
5.会开车,抗压能力强。