职位详情
综合行政人员
5000-7000元
深圳市聚芯源新材料技术有限公司
深圳
不限
不限
08-15
工作地址

光明新材料中试产业化基地14楼

职位描述

1. ‌日常办公事务管理‌:行政人员负责接待访客、接听电话、安排会议、预定会议室、管理办公用品、处理报销和文件归档等日常事务管理工作。

2. 办公物品及设备管理‌:负责采购、管理和维护办公室所需的物品和设备,确保办公环境的正常运行。

3. ‌文书资料管理‌:负责文件、资料的整理、归档和管理,确保信息的安全和可检索性。

4. ‌车辆管理‌:负责公司车辆的调度、保养和维修,管理驾驶员的行车记录和车辆保险等相关工作。

5. ‌人事日常事务管理‌:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、假期管理和福利待遇等工作,协助处理员工的入离职手续和员工关系的处理。

6. ‌后勤保障事务管理‌:负责餐饮服务、企事业单位的宣传活动策划与组织、客房预订等后勤保障工作。

7. ‌涉外事务管理‌:负责处理公司与外部机构或个人的对接与沟通,如外国客户的接待安排、外事文件的翻译和会议的组织等。

8. ‌法律事务管理‌:协助处理公司的合同管理、知识产权保护、法律文件的起草和法律咨询等相关事务。

9. ‌会议与活动组织‌:负责组织会议、准备会议资料、预定会议室、通知参会人员并做好会议记录。

10. ‌人员管理与协调‌:包括员工档案管理、考勤管理、请假管理等人事支持工作,以及协调沟通工作。

11. ‌财务与预算管理‌:负责报销、差旅安排等财务类事务的管理,协助财务部门进行日常支出和预算控制等工作。

12. ‌档案管理‌:管理公司的各类档案文件,确保文件的安全性与规范性。

13. ‌公共关系管理‌:与外部合作伙伴、客户和供应商保持联系,处理他们提出的问题和需求。

14. ‌出差和差旅安排‌:负责安排员工的出差行程、机票预订、酒店预订、差旅费报销等事宜。

15. ‌文件和报告的编写‌:负责编写和整理各种文件和报告,如会议纪要、行政报告、工作计划等。

行政人员在工作中需要具备良好的沟通协调能力,熟练运用Deepdeek和豆包等AI辅助软件,确保公司内部信息的准确传达和问题的及时解决,同时还需要具备一定的组织、管理能力和应急处理能力,以保障公司的高效运转。

有申报政府专项类别项目的人员优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请