国企双休-行政专员/助理
7000-8000元
广州 中专/中技
广州世界贸易中心大厦
主要工作职责:
1.综合协调与信息传达:担任部门联络员,负责公司通知、会议、要求的传达,人员信息报送及OA文件收发。
2.文书处理与报告:负责部门发文、总结、签报等文稿的起草、核定、印发;配合撰写季度、年度工作报告。
3.督办与跟踪:跟进督办部门任务指标及重点工作进度,确保按时完成。
4.台账报表与制度建设:建立、维护、更新各类管理台账(含固定资产)、报表;参与部门制度、规范的建立与修订。
5.固定资产管理:负责部门固定资产的日常管理、盘点及台账更新。
6.保密管理:落实执行部门日常保密管理工作。
7.后勤保障:负责部门考勤、报销、报餐等后勤事务。
岗位要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理或相关专业优先,中共党员优先。
2.3年以上相关行政、文秘或综合事务工作经验。
3.优秀的书面和口头表达能力,具备较强的公文写作功底。
4.熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint等)及OA办公系统。
5.出色的组织协调能力、沟通能力和执行力,责任心强。
6.工作细致认真,条理清晰,具备良好的时间管理和多任务处理能力。
7.具备较强的服务意识和团队合作精神。
8.良好的保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕