职位详情
行政文秘(某国企招聘)
3000-4000元
鄂尔多斯市欣才人力资源服务有限公司
呼和浩特
1-3年
本科
10-11
工作地址

北二环

职位描述
岗位职责:
1、负责文件的起草、编辑、排版和归档,确保文档的准确性、规范性和美观性。处理来自上级领导及其他部门的文件传递、会议记录等文秘工作,确保信息的及时传递和流转。
2、协助组织会议,包括会议的安排、记录和整理,保证会议的顺利进行。负责办公用品的采购、维护和发放。
3、负责办公室日常行政事务及文稿撰写工作,办理和协调上级交办事项。维护与部门内其他人员的良好关系,保持办公环境整洁有序,确保各项规章制度得到贯彻执行。
4、协助安排外事活动,包括会议室预订、场地布置、接待客人等。
5、完成上级交办的其他任务。
工作内容:
1、负责文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作;
2、负责各类行政文件、邮件、信函、传真,报刊杂志等的收发传递和登记工作,并做到手续完备、及时准确;
3、负责来电的接听、记录和传达工作;
4、负责公司来宾接待服务工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理作;
6、按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明,做好登记工作,做到有据可查、不出差错;
7、负责公司文件档案资料的管理;
8、负责公司文件资料的收集、整理工作,并按其内容性质进行分类;
9、负责分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、;编制和填写档案目录等工作,以备随时查阅使用;
10、负责文件档案材料的借阅登记工作;
11、负责不具保存价值的文件资料的销毁工作;
12、负责公司行政资产和办公用品的日常管理;
13、负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严格公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发;
14、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
15、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
16、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
任职资格:
1、一般应具有大学本科及以上学历
2、文字功底强,综合协调及沟通能力强;具有行政综合相关工作经验,熟练操作办公软件
3、工作细致认真,具备较强的责任心和良好的职业素养
休息休假:双休、法定节假日休息
工作地点:回民区大青山野生动物园
联系电话:***********

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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